Premessa

Sorriso in Viaggio E.T.S. (nel seguito, anche “l’Organizzazione” o “Sorriso in Viaggio”) è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, si impegna nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.

Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.

Di seguito, potete prendere visione delle regole che la nostra associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti del proprio sito.

Informativa Privacy

(ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679, l’Associazione Sorriso in Viaggio E.T.S. (“l’Associazione“), ente senza scopo di lucro con sede in Via Laso, 51 – 00124 Roma (RM), in qualità di “Titolare” del trattamento, fornisce di seguito le necessarie informazioni sulle finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti durante la navigazione del sito ovvero nel contesto dell’attività svolta (es. svolgimento dei servizi di accoglienza previsti dall’Associazione nonché in occasione di eventi esterni, gite e manifestazioni legate all’attività dell’Associazione).

I dati personali raccolti saranno trattati in modo lecito ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c), per finalità specifiche quali:

fornire accoglienza e i servizi connessi e accessori all’accoglienza alle famiglie non residenti che vengono a Roma per curare i propri figli negli ospedali della capitale;

altri servizi di volontariato e assistenza in relazione alle richieste degli interessati;

adempimento di pratiche burocratiche e amministrative nonché, più in generale, degli obblighi di legge e regolamentari;

Il trattamento dei dati è necessario per lo svolgimento dei servizi di accoglienza e assistenza. Laddove l’attività dell’Associazione comporti il trattamento di dati particolari, tra cui quelli relativi alle patologie e alle cure degli ospiti dell’Associazione, verrà chiesto agli interessati (e/o ai genitori esercenti la responsabilità genitoriale) l’esplicito consenso scritto.

Infine, previa liberatoria rilasciata dagli interessati e, nel caso di minori, dai genitori/ esercenti la responsabilità genitoriale, l’Associazione potrà pubblicare (e.g. sul sito, sul blog, sui canali social, su materiali cartacei quali ad esempio volantini e manifesti) fotografie o video effettuati durante la permanenza delle famiglie presso le strutture di accoglienza convenzionate con l’Associazione nonché in occasione di eventi esterni, gite e manifestazioni legate alla raccolta fondi e alle attività di Sorriso in viaggio.

I dati personali raccolti potranno inoltre essere trattati per finalità di contatto per l’invio di newsletter informative su servizi ed iniziative dell’Associazione e attraverso anche altri canali e rispondere alle richieste di informazioni pervenute all’Associazione tramite il sito o altri canali di comunicazione.

In ogni caso il consenso al trattamento dei dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi momento mediante una comunicazione alla seguente mail segreteria@sorrisoinviaggio.it .

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento, nel rispetto del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 GDPR.

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato principalmente attraverso strumenti automatizzati, nel rispetto dei requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza, previste dalle disposizioni vigenti ed in conformità al progresso tecnologico.

L’accesso ai dati personali degli interessati sarà consentito soltanto a personale previamente incaricato del trattamento ovvero a responsabili esterni. I dati dell’interessato, infatti, potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo. Ad esempio, saranno messi a disposizione degli istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere le transazioni necessarie alla donazione, nonché PayPal. Nello specifico, nel caso di donazione eseguita attraverso carta di credito, Sorriso in Viaggio E.T.S. ne garantisce la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente dall’istituto di emissione.  Sorriso in Viaggio entrerà a conoscenza esclusivamente di un codice (“token”) che non ha possibilità di ricondurre agli estremi della carta di credito.

Se la donazione è eseguita tramite PayPal, si verrà reindirizzati al sito di PayPal e, dunque, i criteri di riservatezza e sicurezza competono esclusivamente a PayPal, escludendo qualsiasi responsabilità da parte di Sorriso in Viaggio. In generale, infine, Sorriso in Viaggio E.T.S. Italia Onlus non si assume nessuna responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti da parte di soggetti terzi delle informazioni attinenti agli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione.

In alcun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

Ricordiamo che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.

L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando una email a segreteria@sorrisoinviaggio.it ovvero una comunicazione scritta a Sorriso in Viaggio E.T.S., Via Laso, 51 – 00124 Roma (RM), web www.sorrisoinviaggio.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

Informativa specifica sull’uso del sito web

L’associazione potrà acquisire tramite il sito informazioni necessarie per il perseguimento delle proprie finalità.

In particolare attraverso l’iscrizione potranno attivarsi servizi di newsletter, post card e ricordamelo con un SMS.

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento.

Ricordiamo che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.

L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.

L’interessato potrà inoltre, in qualunque momento, chiedere la cancellazione del servizio di newsletter, con conseguente eliminazione dei dati.

Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare come sopra individuato inviando un’email a privacy@sorrisoinviaggio.it ovvero una comunicazione scritta a: Sorriso in Viaggio E.T.S., Via Laso, 51 – 00124 Roma (RM).

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.